تعليمات ضبط اجتماعات النقابة
الأربعاء, تشرين الثاني 18, 2015 - 00:00

مدونة ضبط اجتماعات النقابة

 

  • اعتبار الخلاف امر صحي والبعد عن الاختلاف
  • الحفاظ على مداولات المجلس الخاصة
  • احترام وجهات النظر المختلفة
  • المداخلات لإثراء النقاش ولا تزيد عن دقيقتين والتعقيب بما لا يزيد عن دقيقة وبدون تكرار
  • لأي زميل الحق بالتحفظ على اي قرار بتثبيت ذلك في مداولات الجلسة او عند التوقيع على المحضر
  • الالتزام بمحضر الاجتماع المعد سلفا من امانة السر مع امكانية اضافة المهم في بند ما يستجد
  • الحديث يكون بالاستئذان من رئيس الجلسة
  • ترك المجال للزملاء لطرح الفكرة وبدون مقاطعة
  • مغادرة الجلسة تكون بإذن من رئيس الجلسة
  • يعتمد القرار بأغلبية الحضور بعد اكتمال النصاب 50% + 1
  • في حال تعديل او الغاء قرار سابق فيشترط اغلبية الثلثين من الحضور
  • المداولات والمداخلات تكون بأفكار جديدة وغير مكرره
  • يكون الاعتذار عن الاجتماع من خلال امانة اسر اما خطيا او هاتفيا قبل يوم على الاقل
  • يعتبر الزميل غائبا عن الجلسة اذا حضر بعد مضي ساعة من موعد الاجتماع ويترتب على ذلك عدم صرف بدل التنقلات ويستثنى من يتأخر بسبب تكليف او لظرف يقدره المجلس
  • الالتزام بموعد بدء الاجتماع والزمن المخصص لكل فقرة من فقرات جدول الاعمال
  • التدخين في المكان الخاص بالمدخنين وعدم التدخين في قاعة الاجتماعات .
  • يتم تأجيل الاجتماع اذا لم يكتمل النصاب خلال 45 دقيقة من موعد بدء الاجتماع
  • الالتزام بالقرار والدفاع عنه وان خالف رأيك الشخصي
  • عدم الانشغال بأمور اخرى خلال الاجتماع (لاب توب ، خلوي ، ......)
  • الحد الاعلى للاجتماع 5 ساعات
  • الالتزام بموعد دوري للاجتماع بحيث لا يلتزم الزملاء باي اجتماع اخر